F1609 — Cómo dejar de perder 8% en cada recibo por honorarios
Tiempo: 15 min · Costo: S/0 · Validez: todo el año fiscal
Si emites recibos por honorarios (RHE) y cualquiera de ellos pasa de S/1,500, SUNAT por defecto te quita el 8% de cada pago y se lo queda hasta tu declaración anual de marzo. El Formulario 1609 es el trámite — gratis, online, aprobación inmediata — que te libera de esa retención por todo el año.
Esta es la guía para sacarlo bien a la primera, sin contador.
¿Esto te aplica?
Sí, si:
- Emites RHE (rentas de 4ta categoría) y los pagos individuales pasan de S/1,500.
- Tu proyección de ingresos por RHE en el año está por debajo de S/48,125 (el límite SUNAT en 2026, con UIT de S/5,500).
No lo pidas si proyectas facturar más que ese límite — te lo van a denegar y, peor, quedas marcado en el sistema. En ese caso aceptas la retención y la compensas en tu declaración anual.
Ejemplo rápido del cálculo
Pongamos que emites un RHE de S/5,000 este mes.
- Sin F1609: te depositan S/4,600. SUNAT se queda con S/400 (el 8%) hasta marzo del próximo año.
- Con F1609 vigente: te depositan los S/5,000 completos.
La plata retenida no se pierde — la usas como crédito en la declaración anual. Pero entre hoy y marzo, ese efectivo está fuera de tu bolsillo. F1609 evita ese desfase.
Antes de empezar: necesitas RUC + Clave SOL personal
Para hacer el trámite necesitas dos cosas:
- RUC personal de persona natural — empieza con
10+ tu número de DNI. Es distinto al RUC de la empresa donde trabajas. PD: ¿no tienes RUC personal todavía? Sigue la guía oficial de SUNAT — te la sacas en 15 min sin moverte de casa (DNI + APP Personas SUNAT owww.gob.pe). Si eres extranjero sin DNI peruano, vas a una agencia SUNAT con tu carnet o pasaporte y te lo dan en ~30 min. - Clave SOL personal — la contraseña con la que entras al portal de SUNAT (e-menu.sunat.gob.pe). También es la tuya, no la del trabajo. Te la entregan junto con el RUC.
Cuando tengas ambos, vuelves acá al siguiente paso.
El trámite paso a paso
1. Entra al formulario
Tienes dos caminos. El más típico es por SUNAT SOL.
Opción A — Por SUNAT SOL:
Entras a https://e-menu.sunat.gob.pe/ con tu Clave SOL personal (no la de tu empleador). Adentro, navega así:
Mi RUC y otros registros
→ Solicito Suspensión de Retenciones de 4ta Cat.
→ Formulario 1609Si los menús no calzan exacto, no te trabes — SUNAT los rota cada cierto tiempo. Usa el buscador escribiendo 1609 o suspensión 4ta y te lo lista.
Opción B — Acceso directo:
El formulario también acepta entrada directa con RUC + DNI + fecha de nacimiento (ver paso 2). Útil si la Clave SOL no la tienes a la mano. Guía oficial con capturas: https://www.sunat.gob.pe/operacLinea/ayudas/i-f1609.html
2. Identifícate
Te van a pedir:
- Tu RUC personal (10 + DNI)
- Tipo de documento (DNI, normalmente)
- Número de DNI
- Fecha de nacimiento, formato
dd/mm/aaaa(ejemplo:14/12/1982)
Aceptas y sigues.
3. ¿Desde cuándo emites recibos por honorarios?
Te piden la fecha en que empezaste a percibir ingresos de 4ta categoría (dd/mm/aaaa).
Esa fecha:
- No puede pasar del 31 de diciembre del año en curso.
- Define qué te van a preguntar en el siguiente paso.
Si no recuerdas la fecha exacta, usa la del primer recibo que emitiste. Si nunca has emitido, pon la fecha de hoy.
4. Cuánto vas a ganar (o has ganado) en 4ta y 5ta
Acá el formulario se bifurca según la fecha que pusiste arriba.
Si empezaste antes del 02/11/2013:
Te piden los montos reales de los últimos 12 meses:
- Total de ingresos de 4ta categoría (RHE) facturados.
- Total de ingresos de 5ta categoría (sueldo en planilla; pon 0 si no tienes).
Si empezaste a partir del 02/11/2013 (la mayoría):
Te piden la proyección de aquí a fin de año:
- Ingresos de 4ta categoría que estimas recibir hasta diciembre. Mayor a 0.
- Ingresos de 5ta categoría hasta diciembre. Puede ser 0.
No infles ni subestimes. Si después rebasas el límite anual (S/48,125), SUNAT recalcula y te empieza a aplicar pagos a cuenta retroactivos. Mejor que la cifra esté cerca de la realidad.
5. Listo
La aprobación es inmediata. El sistema te muestra una Constancia de Autorización que puedes imprimir o descargar.
Descarga el PDF antes de cerrar la ventana. Algunas empresas piden que les mandes la constancia para no retenerte; siempre vale tenerla a la mano.
Después del trámite
- Quien te paga ya no te retiene 8% mientras la suspensión esté vigente — recibes el monto completo.
- Igual declaras 4ta en tu Declaración Jurada Anual (en marzo del año siguiente). Si rebasas el tramo, pagas IR; si no, no pagas nada.
- Si en el camino te das cuenta que sí vas a rebasar el límite, tienes que solicitar la Reactivación de Retenciones desde SOL — mismo flujo, sentido inverso. A partir de ahí te vuelven a retener.
Si algo sale mal
“No me deja entrar, dice clave inválida.” Tu Clave SOL personal es distinta a la del trabajo. Si solo tenías la corporativa, ve a SUNAT SOL → “Olvidé mi clave” para recuperarla o generar la tuya con tu RUC personal.
“Creo que ya tengo F1609 pero no encuentro el PDF.” Entra a SOL → Consultas → Constancias del año en curso, y descárgala otra vez.
“Me la denegaron.” Pasa cuando proyectas ingresos por encima del límite (S/48,125 al año). No es un error; es la regla. Aceptas la retención y la compensas en marzo.
“Soy extranjero, ¿aplico?” Sí, con Carnet de Extranjería o pasaporte. En el paso 2 eliges el tipo de documento.
Detalle oficial
- Guía SUNAT del Formulario 1609 (HTML con capturas)
- Manual PDF para inscripción al RUC Digital
- Central SUNAT: 0-801-12-100 (fijo, gratis) · (01) 315-0730 (celular)