Contabilidad AI-First: El Nuevo Flujo

team cofoundy v1 ·by Andre Pacheco ·Apr 4, 2026 contabilidadrunbook

Cofoundy SAC | RUC 20614413566 | Abril 2026

El Problema Actual

Hoy, la contabilidad de Cofoundy depende de una persona (Arnold, S/80/mes) que:

Ghosteó 1+ mes sin avisar
Nos dejó 2 meses de 621 atrasados
Es el único que sabe el estado tributario completo
Toda la comunicación es por WhatsApp (no versionada, no buscable)

Riesgo real: si Arnold desaparece de nuevo, nadie en Cofoundy sabe qué declarar, cuándo, ni cuánto.

La Visión: Contabilidad como Skill

En vez de depender de un contador para todo, separamos la contabilidad en dos capas:

Capa	Quién lo hace	Ejemplos
Mecánica (repetitiva)	Alegra + Claude	Facturas, registro compras/ventas, 621 mensual, conciliación
Estratégica (juicio)	Contador freelance	Declaración anual, decisiones tributarias, cambios normativos

El flujo hoy vs. mañana

HOY (100% Arnold)
──────────────────────────────────────────────
Andre ──WhatsApp──▶ Arnold ──manual──▶ SUNAT
                      ▲
                      │ (ghostea 1 mes)
                      ▼
                   Multas, atrasos, pánico


MAÑANA (AI-first)
──────────────────────────────────────────────
Andre ──/contabilidad──▶ Claude
                           │
                    ┌──────┴──────┐
                    ▼             ▼
                 Alegra       Contador
                 (API)       (freelance)
                    │             │
                    ▼             ▼
              Facturación    Estrategia
              621 mensual    DJ Anual
              Conciliación   Asesoría
                    │
                    ▼
                 SUNAT

Las 4 Fases

Fase 1: Estabilizar (Ahora)

Estado: En progreso

Arnold regulariza todo lo atrasado. Cofoundy documenta cada regla aprendida en el skill /contabilidad.

Tarea	Estado
621 Feb y Mar declarados	Listo
PLAME Feb regularizado	Listo
Factura SF S/20,000	Pendiente (abril)
Equipo saque F1609	URGENTE - nadie lo ha hecho
Data contable entregada	Pendiente

Salida de Fase 1: todo al día + data contable en nuestro Drive.

Fase 2: Alegra Pyme (S/129/mes)

Reemplaza el trabajo mecánico de Arnold con software.

Qué hace Alegra:

Facturación electrónica homologada SUNAT
Registro automático de ventas y compras
OCR de facturas (escanea y registra)
Libros electrónicos (PLE/SIRE)
Declaración 621 semi-automática
Conciliación bancaria con BCP
API REST para integración con Claude

Qué NO hace Alegra:

Decisiones contables (cuándo aplicar detracción, qué conviene)
Declaración jurada anual
PLAME complejo
Asesoría ante cambios de SUNAT

Costo: S/129/mes vs S/80/mes de Arnold. Pero con Alegra no hay ghosteos, hay API, y hay audit trail.

Fase 3: Contador Freelance (S/200-500/mes)

Un contador que trabaje CON Alegra (no en paralelo). Solo hace lo que Alegra no puede:

Revisión mensual (30 min)
Declaración jurada anual
Consultas tributarias puntuales
PLAME si se complica

Costo total Fase 3: S/329-629/mes (Alegra + contador)

Fase 4: Claude como Interfaz

El skill /contabilidad se conecta a la API de Alegra. El flujo mensual se vuelve:

Andre: "qué falta para declarar este mes?"
Claude: lee Alegra API → "tienes 3 facturas emitidas,
        2 compras registradas, IGV neto S/X.
        Falta registrar el pago a Railway.
        ¿Registro y preparo la 621?"
Andre: "dale"
Claude: registra en Alegra, genera 621, notifica

Lo que cambia para el equipo:

Nadie necesita abrir SUNAT SOL manualmente
Nadie necesita WhatsAppear al contador por cada factura
El estado tributario está siempre actualizado
Claude avisa proactivamente si algo vence

Reglas SUNAT que No Cambian

Estas son las reglas estables. Viven en el skill, no en la cabeza de nadie.

Impuestos Mensuales

Impuesto	Fórmula	Vencimiento
IGV	18% ventas - 18% compras	Día 18 del mes siguiente
IR (pago a cuenta)	1% de ingresos netos	Junto con 621

Retención 4ta Categoría

Situación	Acción
RHE > S/1,500 y NO tiene F1609	Retener 8%
RHE > S/1,500 y SÍ tiene F1609	No retener
RHE < S/1,500	No retener
Suma anual < S/48,125 (2026)	No paga IR 4ta

Detracciones

12% para servicios empresariales
Autodetracción recomendada: Cofoundy deposita a su propia cuenta en Banco de la Nación
La detracción genera crédito fiscal adicional

Multas (la regla de oro)

Regularizar ANTES de que SUNAT detecte = 100% descuento (multa cero).

Timing	Descuento
Antes de detección SUNAT	100%
24h post-notificación	90%
3 días	80%
4-7 días	50%
+7 días	0%

Decisiones Tomadas

Qué	Elegido	Descartado	Por qué
Software contable	Alegra Pyme	Invoice Ninja	SUNAT nativo, API, sin self-host
Pagos	BCP Open Economy API	ProntoPaga	APIs REST desde mar 2026
Pagos fallback	Shinkansen	Tupay, Floid	API doc, Krealo, 26 bancos
Estructura legal	Peru SAC	Wyoming LLC, C Corp	No hay tax treaty US-Peru

Qué Necesita Hacer el Equipo

Ahora (urgente)

Sacar F1609 — cada persona, en SUNAT SOL, toma 15-60 min. Sin esto, Cofoundy retiene 8% de cada RHE.
Pagar NPS S/68 — renta diciembre 2025.
Esperar factura SF de Arnold — abril 2026.

Cuando Arnold entregue todo

Cambiar Clave SOL inmediatamente.
Contratar Alegra Pyme.
Migrar registro de ventas/compras a Alegra.
Buscar contador freelance que trabaje con Alegra.

Ongoing

Claude avisa vencimientos via /contabilidad
Estado siempre visible en archivo de estado tributario
Reglas estables codificadas en el skill (no en WhatsApp)